時間:2023-09-15 10:48:44作者:極光下載站人氣:4466
outlook是許多用戶在日常的辦公中經常會使用的一款電子郵件收發軟件,為用戶帶來了許多的便利和幫助,因此outlook軟件擁有著龐大的用戶群體,當用戶在使用outlook軟件時,會發現郵箱滿了的情況,用戶想要騰出更多的存儲空間來使用,卻不知道怎么來操作實現,其實這個問題是很好解決的,用戶不用刪除清理,直接快速轉保存到本地即可騰出更多的郵箱存儲空間,用戶可以新建數據文件,并從中創建一個收件箱文件,隨后將警告郵箱快滿了的收件箱中全部選中郵件并轉移到新建數據文件的收件箱中,或者將收件箱中的郵件轉移到本地即可解決問題,那么接下來就讓小編來向大家分享一下outlook郵箱滿了不用刪除清理,直接快速保存到本地的方法教程吧。
方法一
1.用戶打開outlook軟件,并在頁面上點擊文件選項彈出下拉框,選擇其中的信息選項,在信息面板中選擇賬戶設置選項
2.將會彈出下拉選項卡,用戶選擇其中的賬戶設置選項,進入到賬戶設置窗口中
3.用戶將選項卡切換到數據文件選項卡上,接著點擊下方的添加選項
4.在打開的文件夾窗口中,用戶選擇一個存儲路徑并設置好文件名后保存起來
5.退出郵箱并重新登錄,這時可以在左側的列表中看到新建的數據文件
6.用戶要是發現新建的數據文件中沒有收件箱文件夾的話,可以右鍵點擊數據文件彈出右鍵菜單,選擇其中的新建文件夾選項
7.在打開的新建文件夾窗口中,用戶在名稱方框中輸入收件箱并按下確定按鈕
8.隨后用戶在警告郵箱快滿的收件箱中全選郵件并右擊彈出菜單,接著選擇其中的移動選項和其它文件夾選項
9.在打開的移動項目窗口中,用戶選擇其中新建數據文件中的收件箱文件并按下確定按鈕即可,隨后等到轉移結束
方法二
1.用戶還可以在文件的信息板塊中點擊清理工具,彈出下拉框選擇其中的存檔選項
2.在打開的存檔窗口中,用戶選擇收件箱中的郵件,將其轉存到本地,接著設置好時間后點擊瀏覽按鈕來選擇文件位置,最后按下確定按鈕即可完成郵箱空間的釋放
以上就是小編對用戶提出問題整理出來的方法步驟,用戶從中知道了可以通過將郵箱快滿的收件箱中的郵件移動到新建數據文件的收件箱中來實現,或者利用存檔功能將收件箱中的郵件轉移到本地來騰出存儲空間,方法簡單易懂,大家可以來試試看。
大小:15.5 MB版本:v4.3.5.7環境:WinAll, WinXP, Win7, Win10
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