時間:2022-12-20 10:14:14作者:極光下載站人氣:562
不管是在公司還是在學校,有時候都會進行一些表格的填寫,比如一些公司會讓員工添加自己的家庭情況,就會使用到多人編輯的情況,很多小伙伴會通過金山文檔軟件來進行編輯,該軟件可以進行編輯表格、文字文檔、PPT等文檔,那么想要同時多人一起編輯的話,怎么操作呢,當我們編輯文檔的時候你可以通過分享功能進行分享給自己的好友、員工以及同事,并且可以設置一下文檔的編輯權限,可以通過微信、qq等方式進行分享,下面小編就給大家分享有下如何使用金山文檔進行多人同時編輯一個文檔的具體操作方法吧,有需要的小伙伴可以看看哦。
1.當我們將金山文檔打開之后你可以進入到頁面中進行操作,在打開的文檔主頁中,你可以直接在該主頁上找到自己編輯好的文檔進行分享,將鼠標放在需要分享的文檔上,就會在右側出現一個分享的按鈕,點擊該按鈕即可。
2.然后就會彈出一個分享的窗口,在該窗口中你可以設置一下文檔的權限,你可以選擇【指定分享的人】,然后設置一下是【可查看】或者【可評論】或者【可編輯】。
3.然后在下方點擊一下【已加入分享的人】,進入到頁面中進行查看。
4.在打開的窗口中,你可以通過搜索用戶名稱、手機號等方式進行添加協作者。
5.返回到分享頁面中,點擊一下【分享設置】進入到頁面中進行設置一下。
6.進入到分享設置的頁面中,你可以設置一下查看著下載、打印另存和復制以及申請編輯權限等操作。
7.之后你可以將我們的文檔通過微信、qq、復制鏈接、以及企業微信、釘釘等進行分享給需要查看或編輯的好友。
8.如果你選項微信進行分享給好友的話,那么需要用自己的手機微信進行掃描二維碼,并且掃描之后需要登錄金山文檔將我們的金山文檔小程序分享給好友。
9.分享之后就會呈現出如下圖的樣子,那么你的好友接收到自己分享的文檔之后,會根據自己設置的分享權限進行查看或者編輯等。
10.此外,我們還可以進行新建一個文檔,點擊金山文檔中左上角的【新建】按鈕,進入到自己新建的文檔中。
11.然后在該文檔中的右上角有一個【分享】按鈕,點擊之后就會彈出一個分享的窗口,那么這里的設置和上方的分享操作是一樣的,設置好就可以分享了。
以上就是關于如何使用金山文檔設置多人同時進行編輯文檔的具體操作方法,將文檔通過上述方法進行分享操作之后,那么接收到自己分享的文檔的好友就可以根據自己設置的權限進行查看或者進行編輯就好了,非常方便且簡單,需要的話可以試試哦。
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