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WPS PPT中使用拼寫檢查的方法

時(shí)間:2023-01-06 16:39:17作者:極光下載站人氣:658

  我們在使用Wps軟件編輯PPT文件時(shí),經(jīng)常會需要在幻燈片頁面中輸入一些文字,用于闡述我們的觀點(diǎn),或是介紹我們的幻燈片內(nèi)容。為了避免演講時(shí)被觀眾發(fā)現(xiàn)PPT中的文字錯(cuò)誤,我們可以在編輯完P(guān)PT文件時(shí),使用拼寫檢查工具對文檔內(nèi)容進(jìn)行檢查。使用拼寫檢查功能的方法也很簡單,我們點(diǎn)擊工具欄中的審閱工具,然后在子工具欄中就可以看到拼寫檢查工具,直接點(diǎn)擊使用即可。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下wps PPT中使用拼寫檢查的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先打開WPS軟件,在WPS軟件中新建或直接打開一個(gè)演示文稿,在幻燈片頁面中,我們點(diǎn)擊選擇工具欄中的“審閱”工具

  2、第二步,我們先在PPT文檔中選中需要檢查的文字,然后在審閱的子工具欄中,我們找到“拼寫檢查”選項(xiàng),點(diǎn)擊打開該選項(xiàng)的倒三角圖標(biāo)

  3、第三步,點(diǎn)擊倒三角圖標(biāo)之后,我們在下拉列表中再點(diǎn)擊一次“拼寫檢查”選項(xiàng)

  4、第四步,當(dāng)文檔中有拼寫錯(cuò)誤時(shí),我們會進(jìn)入拼寫檢查頁面,在該頁面中,標(biāo)紅的內(nèi)容就是我們需要進(jìn)行更改的內(nèi)容,如果確認(rèn)該拼寫無誤,我們可以點(diǎn)擊右側(cè)的“忽略”選項(xiàng)

  5、第五步,對于標(biāo)紅的內(nèi)容,我們可以點(diǎn)擊“更改”選項(xiàng),將其自動(dòng)更改為頁面中“更改建議”給出的內(nèi)容,當(dāng)一段文字中出現(xiàn)多個(gè)標(biāo)紅內(nèi)容時(shí),我們可以點(diǎn)擊“全部更改”選項(xiàng),一鍵完成修改

  6、第六步,WPS將該內(nèi)容識別為錯(cuò)誤拼寫,而我們確認(rèn)拼寫無誤時(shí),為了避免WPS再次誤識別,我們可以將該內(nèi)容點(diǎn)擊“添加到詞典”選項(xiàng),軟件就會自動(dòng)記錄該內(nèi)容

  7、第七步,當(dāng)標(biāo)紅的內(nèi)容是我們不需要的內(nèi)容時(shí),我們也可以選擇點(diǎn)擊“刪除”選項(xiàng),將該內(nèi)容直接從文本中刪除,設(shè)置完成之后我們點(diǎn)擊“關(guān)閉”選項(xiàng)即可

  8、第八步,點(diǎn)擊關(guān)閉之后,PPT頁面中會出現(xiàn)“拼寫檢查已完成”提示,我們點(diǎn)擊提示框中的“確定”選項(xiàng)即可

  以上就是小編整理總結(jié)出的關(guān)于WPS PPT中使用拼寫檢查的方法,我們打開WPS軟件,然后在PPT頁面中點(diǎn)擊審閱工具,接著在審閱的子工具欄中找到拼寫檢查選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)并對標(biāo)紅的內(nèi)容進(jìn)行更改、忽略或刪除操作即可,感興趣的小伙伴快去試試吧。

wps office 2016個(gè)人版

大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環(huán)境:WinAll, WinXP, Win7

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