印象團隊電腦版提供協作辦公功能,直接在軟件上就可以創建協作筆記,可以將編輯的筆記內容共享給團隊成員,協作筆記可以添加的內容還是非常多的,可以自由錄入文字內容,可以添加視頻、圖像、附件內容,可以添加表格內容,為輕松創建各種類型的工作文檔,方便團隊成員一起討論項目,一起查看項目文件;企業可以在軟件創建團隊協作方案,可以在管理控制臺管理成員,可以管理組織架構,可以搭建企業知識庫,可以導入印象筆記數據,功能還是非常多的,適合需要創建協作方案的企業使用
信息收集
· 宣傳冊、合同、商務名?等任何紙質文檔?鍵掃描上云,團隊紙質資料電?化。
· 本地?件拖拽上云,迅速搭建團隊云盤;團隊資料?鍵應?為筆記附件,開啟?效協作。
· 重要??資料,剪藏到團隊中,與團隊成員共享。
· 綁定「印象筆記」帳戶后,多種形式的個?數據就可以一鍵導?「印象TEAMS」了。?效流轉豐富資源,輕松調?歷史經驗。
信息整合
· 支持各種格式的筆記,包括文字、表格、PDF、語音、視頻、office文檔、圖片、網頁便簽,結構化呈現團隊信息,業務結果一目了然。
· 一鍵生成筆記目錄,團隊資料可根據業務、項?需求創建筆記鏈接,存儲和組織團隊知識
知識沉淀
· 多層知識庫結構,團隊信息一目了然
· 企業的業務流程模塊化,每個模塊都可以隨意調整、拖拽、自由放置。
· 根據企業業務需求,靈活定制團隊模板,快速給到團隊應用
知識檢索
· ?持團隊信息全局搜索,通過標簽、關鍵字靈活調?
· 通過業務關鍵字,可快速查找筆記內與之相關的圖?、筆記附件,?幅提升協作效率。
· 團隊?持?級搜索語法,成員可根據協作需要,運?特定場景下的語法+關鍵詞,快捷檢索團隊信息。
人員管理
· 企業帳戶統一管理,帳戶坐席離職循環利用
· 支持多種形式邀請成員,簡化注冊流程
· 支持三層組織架構,管理團隊成員
內容管理
· 筆記歷史永久保留,誤刪隨時恢復,保護知識資產
· 離職文件永久保留,交接更輕松
· 批量刪除、更改標簽、共享狀態,管理更省心;共享關系可查、可追溯、可修改,內部共享、對外共享狀態一目了然
安全管理
· 成員訪問日志記錄,操作可追溯
· 多管理員設置,管理更輕松
· 分享路徑可追蹤、下載權限可管理,保護數字資產的安全。
1、支持知識庫設置,企業可以通過這款軟件創建知識庫
2、支持組織架構設置,如果你需要創建團隊就可以在軟件編輯部門架構
3、支持筆記管理,每個人編輯的筆記都可以在軟件界面查看
4、支持團隊共享,可以在軟件查看其他人共享給自己的文件
5、支持編輯功能,啟動協作就可以編輯其他成員共享的文檔
6、支持筆記歷史查看,如果經過多次修改就可以在軟件查看歷史記錄
7、演示功能,直接在當前的電腦上演示項目文件,創建的項目直接給團隊成員演示
8、支持遠程顯示功能,添加團隊成員就可以選擇在另一個屏幕演示當前的文檔
9、豐富的編輯功能,可以在創建項目的時候添加視頻、圖像、附件、表格
10、印象團隊新增功能,右單擊托盤印象團隊圖標可以新建桌面便簽
11、企業團隊安全功能升級:支持筆記內容展示水印,管理員可在管理控制臺進行設置。
12、支持項目提醒,當前筆記內容可以設置日期提醒,方便提示自己工作內容
1、將印象團隊電腦版直接安裝到電腦,點擊安裝
2、提示登錄界面,輸入自己的賬號進入軟件
3、創建新的團隊,立即注冊印象TEAMS,新創建帳戶將默認為團隊管理員帳戶
4、歡迎使用印象TEAMS,按照以下步驟搭建您的團隊,即可開始智能協作。
5、提示筆記功能,直接在界面添加文字內容就可以創建筆記
6、排版功能,編輯完畢就可以選擇左對齊、居中、右對齊、兩瑞對齊山
7、官方提供教程資源,新用戶進入軟件可以直接查看幫助文檔
8、支持共享功能,如果你有團隊成員就可以將編輯的項目文檔直接共享給對方
9、這里是共享的界面,添加團隊成員就可以直接共享,可以允許成員編輯文檔
10、支持設置筆記提醒,支持為桌面便簽、生成摘要、添動加筆記中的附件至資料庫
11、創建完畢的筆記可以直接導出保存,也可以選擇通過PDF的格式保存筆記
12、素材管理功能,如果你經常編輯文檔就可以在軟件查看圖片、文檔、音頻等資源
13、攝像頭功能,可以通過攝像頭獲取圖像,將拍攝的圖像附加到項目
14、支持錄音功能,在編輯筆記內容的時候可以插入自己的錄音,視頻也可以直接添加到文檔
15、資源添加功能,可以將附件內容添加到團隊項目
團隊主頁
打破企業信息孤島, 企業資料不再受部門和業務的限制。在支持組織架構分享資料同時,企業成員也可以根據項目需求,定制屬于自己的團隊主頁,形成以項目制核心的靈活組織。
多人實時協作
多人實時協作,支持評論、@成員,讓在線協作變得簡單高效。編輯記錄有跡可循,并且可以自動保存歷史版本,隨時一鍵回到歷史版本。
智能剪藏
復制文章鏈接即可剪藏內容到印象TEAMS,信息資訊高效收集。智能去除與文章不相關的內容,排版更清晰,閱讀更流暢。
智能標簽
自動生成內容標簽,高效提煉工作標簽,提高知識整理效率。
智能摘要
智能提煉文章內容,自動統計字數,建議閱讀時長讓汲取知識更高效
智能推薦
智能推薦相關信息,不管是在寫項目資料還是查詢業務歷史信息,都可以自動總結團隊知識,推薦團隊內“最懂”的內部專家
網友評論