新友財務軟件適合需要記賬的財務人員使用,可以通過這款軟件幫助企業管理財務信息,可以記錄各種賬務數據,可以記錄借貸信息,可以管理出納數據,可以統計財務報表,可以管理固定資產,滿足大部分企業財務管理需求,讓財務人員可以在軟件上更好記賬;軟件已經提供詳細的操作教程文檔,如果您對記賬業務非常熟悉就可以直接在軟件創建賬套開始工作,如果對軟件不熟悉就可以參考教程文檔學習基礎的操作,從而快速上手,需要記賬的朋友可以下載體驗!
憑證管理
1填制憑證
2審核憑證
3批量審核
5批量打印
6查找憑證
7科目匯總表
8整理憑證順序
9處理憑證空號
Q批量刪除憑證
A導出導入憑證
B導入發票
賬簿管理
1明細賬
2日記賬
3多欄賬
4總賬
5科目余額表
6核算項目明細表
7核算項目余額表
8核算項目明細賬
期末處理
1記賬
2自動轉賬
3期末調匯
4結賬
5年底結轉
財務報表
1生成報表
2設計報表
3快速報稅
固定資產
1固定資產列表
2固定資產明細賬
3固定資產折舊表
4月工作量輸入
5計提折舊
6計提減值準備
7固定資產增加
8固定資產變動
9固定資產查詢/修改
固定資產類別設置
b固定資產變動方式設置
c刪除計提折舊/減值準備
d刪除固定資產
出納管理
1出納登賬
2分類查詢
3出納日記賬
4資金日報表
5資金月報表
6出納對賬報表
7批量對賬報表
8賬戶設置
9結算方式設置
系統管理
1修改密碼
2會計科目設置
3憑證類型設置
4摘要內容設置
5科目性質設置
7項目設置
8外幣設置
9初始數據錄入
0主窗口界面
A賬套參數
B數據備份
C數據恢復
1、新友財務軟件功能豐富,可以在軟件管理多個賬套
2、可以在軟件查看明細內容,可以對各種記賬數據查看
3、支持對明細賬瀏覽,支持導出明細賬,支持打印明細賬
4、支持日記賬功能,直接對當前的賬務數據記錄,支持周記賬功能,可以對一周的財務數據記錄
5、支持科目編輯,可以按照分類添加庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款等科目
6、提供對賬功能,可以在軟件查看對賬報表,可以在報表上統計數據,可以批量對賬表打印
7、支持固定資產增加、固定資產變動、固定資產查詢/修改、固定資產類別設置
8、可以在軟件設計適合自己使用的報表,以后就可以使用模板報表統計分析數據
9、提供豐富的期末處理功能,支持期末調匯、結賬、反結賬、年度結轉、年度反結轉
1、打開新友財務軟件就可以顯示新建界面,創建賬套就可以登錄軟件
2、如圖所示,輸入賬套的名字嗎,設置編碼,設置數據庫參數,設置數據精度
3、選擇創建完畢的賬套就可以直接登錄,自動顯示登錄名字和密碼
4、進入軟件可以點擊幫助查看官方提供的教程內容,學習教程就可以知道軟件如何操作
5、功能全部在菜單界面顯示,如果已經設置會計科目就可以在軟件界面開始錄入憑證
6、這里是記賬憑證填寫界面,如果已經添加憑證就可以在軟件開始記賬,可以在表格上填寫摘要、會計科目、金額
7、可以在軟件創建新的記賬內容,可以選擇具體的時間創建新的記賬憑證
8、會計科目設置界面,在頂部就可以增加新的內容,以后在錄入新記賬內容的時候就可以插入會計科目
9、這里是出納菜單,可以記錄出納的賬單,可以分類查詢賬單,可以查看資金報表
10、可以在軟件界面修改密碼,可以添加新的憑證類型,可以對摘要內容添加
第一章 期末處理
7.1記賬
打開記賬窗口有以下方法:1、通過菜單“期末處理”-“記賬”打開本窗口;2、通過主界面中的工具欄按鈕“記賬” 打開。
通過憑證記賬窗口,可以對已經審核、尚未記賬的憑證進行記賬操作,也可以對已經記賬的憑證進行反記賬操作。明細賬中可以查看已經記賬的憑證的數據,不能查看尚未記賬的憑證的數據。
選擇會計期間后,單擊“記賬”按鈕 、“反記賬”按鈕 ,可以完成記賬、反記賬過程。
在賬套參數設置中,如果“保存記賬憑證的同時自動審核并記賬”沒有被選中 ,那么,填制記賬憑證后,需要經過審核,然后才能記賬。反之,如果“保存記賬憑證的同時自動審核并記賬”被選中了,則無需再進行審核、記賬操作。
7.2自動轉賬
通過菜單“期末處理”-“自動轉賬”打開本窗口。也可以通過窗口主界面中的文字鏈接 打開。
自動轉賬憑證,是自動結轉銷售成本、自動結轉本年利潤的模板,系統自帶了結轉本年利潤模板。
7.2.1手工增加模板
單擊“增加”按鈕,可以打開“自動轉賬憑證錄入”窗口,如圖:
以設置把“管理費用”結轉入“本年利潤”模板為例,說明設置方法:“摘要”欄輸入:管理費用轉本年利潤;“源科目”選擇“管理費用”總賬科目;“目的科目”選擇“本年利潤”;“說明”可以空著不輸入內容;“憑證形式”有兩個選項:“以一對多形式生成單張記賬憑證”、“以一對一形式生成多張記賬憑證”,當輸入的“源科目”下面沒有明細科目的時候,“以一對多形式生成單張記賬憑證”是被禁止的,只能選擇“以一對一形式生成多張記賬憑證”。
上例中,如果管理費用有3個明細科目:辦公費、差旅費、工資。當選擇“以一對多形式生成單張記賬憑證”時,生成的記賬憑證為1張,格式為:
借:本年利潤 89,000
貸:管理費用-辦公費 100
管理費用-差旅費 3600
管理費用-工資 85,300
當選擇“以一對一形式生成多張記賬憑證”時,生成的記賬憑證為3張,格式為:
① 借:本年利潤 100
貸:管理費用-辦公費 100
② 借:本年利潤 3600
貸:管理費用-差旅費 3600
③ 借:本年利潤 85,300
貸:管理費用-工資 85,300
摘要的書寫格式,這里一定要寫成“管理費用轉本年利潤”的形式,因為這個摘要是需要在本年利潤和管理費用兩個賬戶中顯示的,這樣的寫法在兩個賬戶中都適合。如果寫成“轉本年利潤”,那么這個摘要在“本年利潤”賬戶中顯示時就看不出來其數據來源,而且在“本年利潤”賬戶中的摘要顯示“轉本年利潤”,看起來也不像話。
在“自動轉賬憑證錄入”窗口中,有一個選擇框“加權平均法結轉銷售成本” ,當選中這個選擇框時,本錄入窗口格式如下:
這里可以設置結轉銷售成本模板。如果我們想結轉“主營業務收入-角鋼”的銷售成本,則“摘要”欄輸入:結轉角鋼銷售成本;“庫存商品科目(源科目)”選擇“庫存商品-角鋼”科目;“主營業務成本科目(目的科目)”選擇“主營業務成本”;“主營業務收入科目”選擇“主營業務收入-角鋼”;“說明”可以空著不輸入內容;“憑證形式”只有一個默認選項“以一對一形式生成多張記賬憑證”,為灰色不可修改。
無論有多少種商品,都需要逐個商品設置模板。
系統生成記賬憑證的時候,結轉的數量會從“主營業務收入科目”中獲取,成本單價會從“庫存商品科目(源科目)”中獲取。生成的記賬憑證格式:
借:主營業務成本 100,000
貸:庫存商品 100,000
【6.5版本相對于6.4版本的更新】2022-8-5
1、打開結賬窗口時,光標自動定位到當前會計期間;
2、當前登錄的會計期間結賬后,不需要重新登錄軟件自動進入下一會計期間。對當前已經結賬的最大會計期間反結賬后,不需要重新登錄軟件自動進入當前尚未結賬的最小會計期間;
3、增加了網頁報稅自動填表功能;
4、修改了已知的漏洞。
【6.4版本相對于6.3版本的更新】2022-3-1
1、增加了手動強制在線升級功能,在當前版本號為最新版的情況下可以強制重新在線升級,以修復可能損壞的文件;
2、增加了導入excel格式發票并生成記賬憑證功能;
3、增加了導入發票時商品名稱、規格型號分別對應分級明細科目功能;
4、導入發票所對應的會計科目不存在時,系統可以一鍵批量添加;
5、新增了民營醫院、新工會會計制度。
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