夠快云庫客戶端是一款可以幫助用戶在電腦上傳輸本地資源到云盤的軟件,企業申請賬號以后就可以讓員工加入企業,從而在軟件上自由傳輸文件到云端管理,每天辦公的數據都可以上傳到云庫,避免數據丟失,也方便員工隨時訪問云端數據,隨時辦公,軟件操作還是非常簡單的,提供本地客戶端以及網頁后臺端,員工加入企業就可以自由訪問公共庫,從而上傳下載資源,也可以和企業同事共享文件,可以直接將云盤的文件發送給同事,也可以通過創建外鏈的方式共享文件,如果你需要這款軟件就可以下載使用!
一、文件管理
1.高級搜索與全文檢索系統
你可以根據文件名、文件類型、標簽、創建人等多個維度進行高級搜索,并且支持文件全文檢索,讓你無需打開文件即可搜索查看文件內容。
2.高級標簽系統
支持統一配置標簽組。例如「狀態」標簽組下包含“草稿”、“審核中”、“已定稿”三個狀態標簽。用戶可以對文件快速打上相應的標簽。所有標簽支持多重條件的篩選。
二、文件協作
1.文件評論與批注
支持對文件或文件夾添加評論。無論是對文件的修改建議還是補充說明,都能實時查看并回復。
2.多人協同編輯
支持word、excel、ppt的多人協同編輯文件。支持移動端在線編輯。
三、檔案管理
1.全生命周期管理
實現從檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統計、銷毀為一體的全生命周期管理。為企業提供高效協同的文件全生命周期管理及知識化服務,幫助企業搭建安全、可靠、可依賴的檔案一體化平臺。
2.全類型檔案管理
支持文書檔案、聲像檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、實物檔案、合同檔案等多種類型檔案管理,并實現檔案著錄項和電子件的分權管理,全面實現檔案電子化。
1、夠快云庫支持通訊錄功能,直接在軟件界面添加自己的同事
2、支持發送文件,選擇一個同事就可以立即發送文件,輕松實現共享
3、支持同步功能,可以將云端的文件同步到本地
4、支持備份功能,可以將電腦的數據或者是云端的數據相互備份
5、支持文件查看功能,大部分辦公文件都可以在夠快云庫直接預覽
6、支持個人文件管理,不加入企業也可以使用夠快云庫,可以創建個人空間,可以管理個人文件
7、支持企業公共庫,企業允許共享的文件都可以發送到公共庫
8、支持收藏功能,一些資源需要使用就可以添加到收藏,方便以后直接下載
9、提供消息提醒,在軟件查看哪些文件發出提醒內容,查看文件外鏈的信息
10、可以在夠快云庫電腦客戶端直接進入后臺管理界面,方便維護企業空間
11、提供1TB的基礎空間,企業可以根據業務需求購買更大的云空間
12、編輯時自動鎖定的文件格式,在客戶端中編輯Microsoft office格式的文件時會以獨占編輯的方式自動鎖定
13、鎖屏密碼開啟:鎖定后,客戶端主窗口需要密碼才能解鎖其他窗口將被關閉,以保護您的文件安全。
1、將夠快云庫直接安裝到電腦,點擊下一步
2、登錄軟件,輸入自己的賬號就可以進入到管理界面,沒有賬號可以到官方網站注冊https://www.gokuai.com/
3、如圖所示,輸入自己的郵箱地址,輸入密碼,接受協議就可以注冊新的企業賬戶
4、顯示外鏈管理功能,如果你已經發送外鏈內容就可以在這里查看失效的內容
5、文件管理界面,個人可以在軟件創建文件夾,點擊上傳文件夾就可以將文件添加到文件夾
6、顯示上傳完畢的提示,文件夾已經在列表顯示,可以在線查看PDF,查看office文件
7、在電腦桌面也會彈出提示,提示相關的文件已經上傳完成
8、企業公共庫界面,如果您是企業領導就可以創建企業空間,可以在網頁后臺創建企業
9、支持分享功能,直接在軟件界面將文件發送給同事
10、自動打開通訊錄,如果有同事就選擇一個人立即發送
11、這里是外鏈設置的界面,可以生成一個分享地址,可以設置密碼,將外鏈發送給對方下載文件
12、啟同步后:
1.擁有編輯權限的文件,本地將自動與云端保持一致。
2.只有下載權限的文件,當本地改動文件時不會同步到云端,并且云端的文件會覆蓋本地改動的文件;當云端改動文件時,自動同步到本地。
3.刪除該同步文件夾時,本地和云端的同步中斷。
13、開啟按需同步后,文件夾內的所有文件依然存儲在云端,不占用本地硬盤空間,打開文件時下載到本地
14、備份功能說明:
云端文件修改、移動、刪除、改名后,本地備份文件夾不會變化,重啟客戶端后,本地會覆蓋云端。
在客戶端中進行文件修改、移動、改名后,備份文件夾也會隨之變化。
備份文件夾中的文件修改、移動、改名后,云端也會隨之變化。
備份文件夾中的文件刪除,云端不會刪除。
15、添加成員,進入通訊錄界面就可以添加新的成員到軟件
16、設置界面,可以進入費用中心,可以進入后臺管理界面
17、費用中心界面,可以選擇購買新的軟件,會提供十五天的試用時間
18、高級版
提供更多管理功能的產品服務
適合中大型企業120%
含基礎版所有功能
提供1TB初始空間
20個帳號起售
¥60/帳號/月
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