FileCenter提供電腦文件管理功能，可以在軟件界面添加本地的各種文件進行管理，也可以在軟件編輯文檔資源，打開PDF文檔到軟件就可以開始編輯文字內容，界面功能還是非常豐富的，讓用戶可以在辦公的時候管理文件和編輯文件，您可以選擇添加C盤D盤到軟件管理文件，每個文件夾都可以在軟件界面顯示，找到需要使用的office文件和PDF文件都可以直接在軟件瀏覽和編輯，也可以查看圖像，也可以使用ocr掃描文檔，也支持文檔格式轉換，功能還是非常多的，需要就可以下載使用！

文件管理軟件)">

軟件功能

　　歡迎使用文件中心

　　FileCenter的與眾不同之處在于，它不僅是一個高效的掃描程序或強大的pdf編輯器，甚至是一個直觀的文檔管理器，它還將這三者緊密集成在一起，使您的日常工作更加順暢高效。

　　快速掃描和OCR

　　FileCenter經過優化，可實現快速、高效的文檔掃描。將紙質文檔作為可搜索PDF文件移動到計算機上。

　　簡易PDF工具

　　PDF是文件中心的核心。PDF轉換、堆疊、連接、突出顯示，甚至數字簽名–FileCenter可幫助您充分利用PDF。

　　直觀的文件管理

　　電子文件柜為您的計算機文件整理。您將能夠直接掃描到您的文件柜中進行快速組織，并將文件轉換為PDF。

　　其他工具

　　在表面下，你會發現一系列有用的功能，旨在讓你高效工作，讓你的工作流程更輕松、更愉快。從文件預覽到文檔分隔符，再到可重復使用的文件夾布局和文件命名規則，FileCenter將幫助您事半功倍。

軟件特色

　　文件管理基礎知識

　　FileCenter的“管理”視圖用于組織文件。有兩種方法可以做到這一點：使用常規的資源管理器界面，或者使用模擬真實文件柜的電子文件柜，包括抽屜、文件夾和文件。

　　機柜類型

　　在最簡單的層面上，FileCenter“文件柜”就像一個有抽屜、文件夾和文件的文件柜。它們存儲任何類型的文件，并且可以適應幾乎任何組織樣式。這使得它們非常適合商業用戶和家庭用戶。

　　高級機柜

　　高級文件柜是為那些在電腦上到處都是重要文件夾的用戶準備的。有了先進的櫥柜，每個抽屜都有自己的位置分配。這使得可以將分散的位置放在一起，并將它們作為抽屜顯示在一個統一的櫥柜中。這與標準文件柜不同，在標準文件柜中，每個抽屜都必須存在于Windows中文件柜的目錄下。

　　固定抽屜

　　高級櫥柜的優點之一是它可以顯示來自許多不同位置的抽屜。這樣就可以從其他櫥柜中挑選某些抽屜，并在高級櫥柜中一起展示。在FileCenter中，這被稱為將抽屜“固定”到高級機柜。

　　掃描配置文件

　　你可能有兩種或三種不同的掃描方式，90%的時間都是這樣。一次又一次地更改相同的設置可能真的很麻煩，更不用說效率低下和容易出錯了。FileCenter通過允許您將最常見的掃描儀設置存儲為“配置文件”或預設來解決此問題。當你想進行不同類型的掃描時，你所要做的就是選擇不同的配置文件，FileCenter會為你應用正確的設置。

　　電子分離器（文件中心專業版）

　　使用打印分隔符的缺點是，您必須擔心插入、刪除它們以及保持它們的有序性。電子分離器是一種方便的選擇。這些是相同的分隔符，但不是像封面一樣打印和使用它們，而是在掃描完成后將它們插入PDF。

　　簡化文件命名

　　FileCenter可以加快文件命名，同時通過兩個相關功能：命名選項和自定義列表，幫助您更加一致地命名。

　　基于內容的自動化（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　其中一個更強大的功能是能夠根據文檔內容自動進行文檔標識、命名和傳送。所有這一切都是通過兩個關鍵功能實現的：從文檔中提取信息的內容字段和圍繞這些字段包裝邏輯的內容規則。

　　轉換作業（FileCenter Pro Plus）

　　轉換作業將掃描、OCR、分隔符和內容自動化的全部功能整合到一個易于訪問的單一功能中。只需點擊幾下鼠標，您就可以啟動掃描，然后讓系統接管掃描。所有這些都可以通過主工具欄上的“作業”按鈕訪問。

　　轉換為PDF和從PDF轉換（FileCenter Professional）

　　轉換功能可生成文件的PDF副本。它可以處理多種文件，包括大多數辦公格式（Word、excel、powerpoint、WordPerfect等）。

　　它也可以以另一種方式工作——將PDF文件轉換為其他圖像

　　搜索基礎知識

　　“搜索”視圖允許您像搜索Internet一樣搜索文件：您鍵入一些關鍵字，FileCenter將顯示包含這些關鍵字的所有文檔。

使用方法

　　1、將FileCenter直接安裝到電腦，點擊下一步

　　2、軟件有很多設置內容，直接點擊下一步默認全部選項

　　3、需要安裝的內容很多，等待軟件安裝結束

　　4、打開軟件提示激活，將注冊機上的內容輸入到軟件，點擊保存秘鑰就可以完成激活

　　5、如圖所示，進入軟件就可以開始工作，可以在軟件界面查看引導設置內容

　　6、現在軟件已經激活完畢，可以在軟件開始管理本地的文檔

　　7、點擊new Inbox就可以添加一個新的分區到軟件查看文件

　　8、如圖所示，點擊browse就可以添加本地的C盤D盤到軟件查看文件夾

　　9、文件夾全部在軟件左側顯示，您可以點擊保存文檔的文件夾打開

　　10、點擊Open in Edit Tab就可以在編輯器打開PDF文檔，從而修改文本內容

　　11、編輯界面如圖所示，您可以直接在軟件頂部找到處理文檔的功能，例如選擇ocr掃描，選擇拆分合并文檔

　　12、這里是格式轉換功能，可以選擇將當前的PDF轉換TIFF、轉換docx文檔，轉換xlsx表格，轉換PPT

　　13、這里是提取功能，可以在軟件界面設置提取的文檔頁面范圍，點擊OK按鈕就可以直接提取頁面

　　14、軟件顯示很多幫助內容，點擊User Guide就可以打開官方的教程文檔，學習軟件更多的功能

使用說明

　　基于內容的自動化（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　其中一個更強大的功能是能夠根據文檔內容自動進行文檔標識、命名和傳送。所有這一切都是通過兩個關鍵功能實現的：從文檔中提取信息的內容字段和圍繞這些字段包裝邏輯的內容規則。

　　我可以自動化什么？

　　您當前可以在“命名選項”中使用內容字段，也可以在“分隔符目的地”中同時使用內容字段和內容規則。具體來說，內容字段可以提供文件名和路徑，而內容規則可以用于使替代路徑成為條件。最后，“內容映射”可用于將內容字段導出到CSV文件，這是第三方集成的一個有用選項。

　　自動化設置工具

　　內容自動化本質上有點技術性，因此我們提供了一個特殊的自動化設置工具來幫助您創建和測試內容字段和規則。

　　內容字段

　　內容字段可以基于模式匹配、坐標或條形碼文本提取信息

　　內容規則

　　使用內容規則來分析來自內容字段的信息。內容規則的經典用途是識別文檔。例如，如果一份文檔的右上角包含“發票編號”，后面跟著一個與發票模式匹配的數字，那么它很可能就是一張發票。然后，您可以適當地命名和傳送文檔。

　　內容映射

　　系統集成商可以通過內容映射來利用這種內容提取能力。簡而言之，當用戶掃描或處理分隔符時，您可以指定要提取的內容字段，并在CSV文件中接收這些字段。

　　文檔規則

　　文檔規則將所有內容整合到一個強大的基于邏輯的路由系統中。文檔規則使用內容字段和內容規則分析文檔，然后有條件地將文檔路由到任意數量的目的地。文檔規則在FileCenter和FileCenter Automate中都可用。

　　自動化設置工具（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　雖然您可以在任何允許使用的地方動態創建內容字段和規則，但我們強烈建議您在我們的交互式自動化設置工具中創建所有字段和規則。此工具允許您根據示例文檔實時測試字段和規則。

　　要訪問該工具，請轉到主工具欄上的“工具”按鈕>“管理工具”（或選擇“管理”選項卡（如果可用））。

　　接下來，選擇要保存字段和規則的設置包的選項卡。默認的軟件包是FileCenter，它代表您的本地設置。如果您正在使用共享設置，請選擇該程序包。

　　最后，單擊主工具欄上的“自動化設置”按鈕。這將打開附加的自動化設置工具，如下所述。

　　樣本文件

　　自動化設置工具最強大的功能之一是交互式示例文檔窗口。您可以在此窗口中打開任何PDF文檔，不僅可以在創建字段和規則時將其用作參考，還可以直接在文檔上繪制區域，并在文檔上測試字段和規則。

　　需要注意的是，文檔本身并不是內容字段/規則的一部分。它只是為了方便您在創建和測試字段和規則時使用。

　　要在預覽窗口中打開文檔，請單擊主工具欄上的“打開”按鈕，瀏覽到您的示例PDF，然后打開它。

　　提示：如果PDF是一個掃描的文檔，它需要已經OCRed，這樣它就有實際的文本可以使用。

　　文本窗口

　　除了文檔預覽外，您還可以查看文檔中的原始文本。當你編寫模式匹配表達式時，你會發現這一點特別有幫助。要打開/關閉文本窗口，請單擊“文本窗口”。

　　請注意，您可以通過幾種不同的方式格式化文本：

　　連續文本

　　所有文本都顯示在一個連續的區塊中，沒有換行符。

　　段落

　　有人試圖把文本分成幾段。任何以句末標點符號結尾的行都被認為是段落的末尾。

　　線

　　文檔中的每一個水平行都顯示為自己的文本行。

　　話

　　個別詞語。

　　協調

　　顯示文檔中每個單詞的坐標。

　　提示：內容字段具有相同的文本格式選項。確保您查看文本的方式與內容字段中文本的格式相匹配。

　　結果窗口

　　在屏幕底部，您還會看到一個“結果”窗口。單擊任何內容字段或內容規則。您將在“結果”窗口中看到基于已打開的示例文檔的計算結果。這是一種非常快速的方法，可以檢查字段和規則是否產生了您期望的結果。

　　如何使用該工具

　　創建新的區域字段

　　打開一個示例文檔。在你想要瞄準的區域周圍畫一個大矩形。單擊“新建分區”以添加具有這些坐標的分區字段。

　　檢查內容字段

　　打開示例文檔后，選擇列表中的任何內容字段。如果該字段成功捕獲文檔中的文本，它將顯示在“結果”窗口中。

　　測試內容規則

　　打開示例文檔后，選擇列表中的任何內容規則。第一行將顯示整個規則是TRUE還是FALSE，然后對規則中的每個條件進行逐行分析。

　　內容字段（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　內容字段從文檔中提取文本。

　　通用字段選項

　　內容字段有幾種類型。他們每個人都有這些選擇：

　　名稱

　　每個內容字段都需要一個唯一的名稱。使用有助于輕松識別字段的名稱。此名稱將顯示在您使用內容字段的所有位置。

　　類別

　　如果您處理的是大量的內容字段，那么將它們分類會有所幫助。輸入要分配給字段的任何類別，以逗號分隔。然后，您可以在內容字段列表中按類別篩選字段。類別僅用于顯示目的。

　　頁

　　由于內容字段從文檔中提取信息，因此它需要知道要查看的頁面。您可以使用“頁面”選項指定這一點。

　　正則表達式和返回表達式

　　每一種內容字段都支持模式匹配。例如，您可能希望以特定的文本區域為目標，然后使用模式來進一步細化要從區域中提取的確切文本。模式匹配是通過正則表達式和返回表達式實現的。我們將在下面詳細介紹。

　　格式化

　　您可以對從文檔中提取的文本應用一些字符格式。例如，您可以將其轉換為所有大寫字母。這些與“命名選項”中使用的格式代碼相同。有關格式代碼的完整列表，請參見字符格式選項。

　　描述

　　此描述僅供您參考。使用它來補充名稱，提供有關此字段功能的進一步信息

　　文本選項

　　對于區域和條形碼字段，您需要指定文本的格式：

　　連續文本

　　所有文本都顯示在一個連續的區塊中，沒有換行符。

　　段落

　　有人試圖把文本分成幾段。任何以句末標點符號結尾的行都被認為是段落的末尾。

　　線

　　文檔中的每一個水平行都顯示為自己的文本行。

　　話

　　個別詞語。

　　協調

　　顯示文檔中每個單詞的坐標。

　　當您需要以行為目標的文本時，文本格式非常方便。例如，如果您捕獲一個地址塊，則需要知道返回的位置。相反，如果目標文本可能換行，則需要忽略換行。

　　條形碼字段

　　條形碼內容字段從條形碼中提取信息。您唯一需要指定的是使用哪種條形碼。例如，如果頁面上有三個條形碼，則可以專門針對條形碼#2。

　　重要提示：如果頁面上有多個條形碼，不要假設哪個是#1，哪個是#2。它們并不總是按照你期望的順序識別。仔細測試它，以確保你的目標是正確的條形碼。

　　如果您的條形碼無法識別，您可能需要調整條形碼設置。并非所有條形碼類型都默認啟用。有關詳細信息，請參閱條形碼設置。

　　區域字段

　　區域字段根據特定坐標從文檔中提取文本。簡而言之，就是在頁面上定義一個矩形。位于該矩形內的任何文本都將被返回。如果目標文本從未在頁面上移動，則區域字段是完美的選擇。例如，您可以使用區域字段從標準發票中提取發票編號。

　　要創建分區字段，您需要一個可以在預覽窗口中打開的示例文檔。你將在樣品上畫出你的區域。

　　創建分區

　　雖然可以手動指定分區的坐標，但創建分區的最簡單方法是在示例文檔上繪制分區：

　　1.打開自動化設置工具

　　2.打開示例文檔

　　3.單擊文檔上方的“新建區域”按鈕

　　4.在區域周圍畫一個寬大的矩形

　　5.將彈出“添加內容字段”對話框，其中包含預先填充的坐標

　　提示：在文本周圍盡可能多地占據空間，以便給自己一些緩沖，因為不同掃描的頁面對齊方式可能不同。如果區域拾取了外部文本的片段，那么它們將被忽略（如果可能的話）。

　　將區域與正則表達式配對

　　區域內的模式匹配創造了強大的可能性。它還可以簡化您的字段和規則。例如，假設一個文檔包含多個日期，但您只想捕獲頁面上方10%的日期。繪制一個以頁面頂部為目標的區域，然后添加一個正則表達式從該區域提取日期。

　　正則表達式字段

　　正則表達式或RegEx字段可能是最難理解的，但也是最強大的。簡而言之，正則表達式允許您根據模式提取文本。例如，您可以編寫一個模式來查找以下內容：

　　日期

　　發票編號

　　社會保障號碼

　　基于周圍文字的名稱

　　特定名稱或關鍵字

　　我們在這里不討論正則表達式的語法，但我們提供了一個詳細的主題和示例來幫助您入門。請參見正則表達式。

　　要創建正則表達式字段，我們強烈建議使用自動化設置工具。這將允許您以交互方式測試表達式，以確保它按您期望的方式工作。

　　正則表達式

　　您將在“正則表達式”字段中輸入正則表達式。

　　重要提示：你可以在互聯網上找到許多正則表達式的例子，在表達式周圍加引號和/或斜杠，如下所示：

　　“/expression/”

　　不要將表達式放在引號或斜線中。您只需要輸入表達式本身。

　　返回表達式（可選）

　　默認情況下，正則表達式字段將返回模式匹配的任何文本（如果有多個匹配，則返回第一個匹配）。但是，您可以在正則表達式中使用括號來隔離特定的文本片段。此外，您可以重新排列這些文本片段，甚至添加更多信息和標點符號。

　　從括號中返回文本

　　假設您已經編寫了以下正則表達式來在一個字母中隔離客戶端的名字和姓氏：

　　尊敬的（[A-Z][A-Z]+）（[A-Z][A-Z]+），

　　解釋：這個模式尋找單詞“親愛的”，后面跟著一個空格，然后是兩個以大寫字母加上任意數量的小寫字母開頭的單詞，最后是一個逗號。

　　請注意，名字和姓氏都放在括號中。括號為您提供了對這些文本片段的特定訪問權限。

　　要訪問括號中的文本，請在返回表達式中放一個反斜杠“”，后跟一個數字，指示要訪問哪組括號。回到我們的例子，要獲得First Last，請將其放在return表達式中：

　　1 2

　　要獲取Last，First，請將其放入返回表達式中：

　　2, 1

　　您可以在返回表達式中添加所需的任何其他文本或標點符號。例如：

　　名字是 1，姓氏是 2。

　　奪回整場比賽

　　通常情況下，如果您想要完整的匹配，您應該將返回表達式保留為空。但是，如果需要在返回表達式中包含其他文本，則可以使用“?”（反斜杠和數字0）插入正則表達式匹配項。

　　假設您有以下正則表達式來從文檔中提取日期：

　　([0-9]+)/([0-9]+)/([0-9]+)

　　解釋：這個模式尋找由斜線分隔的三個數字序列，所以它會找到這種格式的日期：1969年7月16日。每個日期元素周圍都有括號，用來隔離該值。

　　以下是您可以在返回表達式中使用的所有占位符，以及它們為您提供的1969年7月16日的值：

　　? - 7/16/1969

　　1 - 7

　　2 - 16

　　3 - 1969

　　內容規則（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　雖然“內容字段”對于從文檔中提取文本很有用，但當您將它們封裝在邏輯中時，它們會變得非常強大。換句話說，當您可以使用內容字段來做出決策時，您的自動化能力將達到一個新的水平。

　　這就是內容規則發揮作用的地方。簡單地說，內容規則是對來自內容字段的信息提出是非問題的一種方式。標題中是否包含“合同”一詞？有社會保險號碼嗎？發票上寫著“已付款”嗎？

　　我在哪里使用內容規則？

　　內容規則是文檔規則的主干。文檔規則將內容規則的決策能力與目的地相結合，目的地是控制文檔保存位置和命名方式的動態路徑。分隔符還可以在其目的地中使用內容規則，允許單個分隔符具有多個有條件的目的地。有關詳細信息，請參閱分隔符目的地。

　　設置內容規則

　　雖然您可以在任何允許使用的地方設置新的內容規則，但我們強烈建議您在自動化設置工具中創建內容規則。這允許您根據示例文檔實時測試規則。

　　內容規則具有以下選項：

　　名稱

　　每個內容規則都需要一個唯一的名稱。使用一個有助于您輕松識別規則的名稱。此名稱將顯示在您使用內容規則的所有位置。

　　類別

　　如果您正在處理大量的內容規則，將它們分類會有所幫助。輸入要分配給規則的任何類別，以逗號分隔。然后，您可以在內容規則列表中按類別篩選規則。類別僅用于顯示目的。

　　描述

　　此描述僅供您參考。使用它來補充名稱，提供有關此規則作用的進一步信息。

　　條件

　　現在，您需要為規則添加條件。每個條件回答一個關于內容字段或文檔中整體文本的“是”-“否”問題。以下選項可用：

　　頁面內容

　　檢查頁面的正文，看看它是否包含某些文本。請注意，這不是區分大小寫的。部分匹配是可能的，所以搜索“will”也會匹配William和不情愿。使用頁面內容時，請指明應檢查的頁面。

　　內容字段

　　檢查內容字段的結果。要使用現有字段，請單擊“庫”按鈕。

　　和/或

　　如果有多個條件，則需要指定這些條件之間的邏輯關系。意味著這個條件和它之前的條件都必須是真的。或者創建非此即彼的場景。此選項與第一個條件無關。

　　運營與價值

　　使用“操作”根據“值”測試內容字段或頁面文本。例如：頁面內容不包含發票。

　　混合邏輯

　　如果你結合了And條件和Or條件，你的條件的順序就變得非常重要。記住這兩條規則：

　　自上而下分析條件

　　或者，如果可能，條件將被分組在一起，然后與And條件進行比較

　　例如：

　　[PageContent] contains "one"

　　OR [PageContent] contains "two"

　　OR [PageContent] contains "three"

　　OR [PageContent] contains "four"

　　OR [PageContent] contains "five"

　　AND [PageContent] contains "six"

　　Internally, it will be analyzed like this:

　　(one OR two OR three OR four OR five) AND six