CimFAX電腦版是一款局域網(wǎng)共享傳真服務(wù)器客戶端，整合了電話、傳真及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)，無需配電腦免安裝免維護(hù)，方便使用電腦收入傳真而且免耗材，數(shù)據(jù)自動備份而且還無需改變現(xiàn)有的傳真號碼，無紙傳真大大減少企業(yè)成本。

應(yīng)用介紹

CimFAX通過局域網(wǎng)共享傳真線路，讓每個員工都可以在自己的電腦前收發(fā)傳真，無需紙張免耗材，CimFAX是一臺完全獨(dú)立的服務(wù)器，不依賴任何其它電腦，直接使用10/100M以太網(wǎng)口接入局域網(wǎng)；電腦關(guān)機(jī)后CimFAX仍然可以全功能運(yùn)作，如：接收傳真、自動隊(duì)列、定時群發(fā)、傳真轉(zhuǎn)Email等，電腦只是作為一個查看器的角色。此外，CimFAX小于5W的超低功耗，安全節(jié)能，可全年7×24小時不間斷運(yùn)行。

CimFAX功能介紹

傳真發(fā)送

●虛擬打印發(fā)送

客戶端安裝完畢后，會自動添加虛擬打印機(jī)，任何可以打印的電腦文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務(wù)器發(fā)送傳真，操作如同打印一樣簡單。

●傳真群發(fā)

一份傳真可同時發(fā)給多個號碼，避免大量的重復(fù)工作，同時可以指定允許群發(fā)的時段，使群發(fā)能在傳真線路較空閑進(jìn)進(jìn)行。

●定時發(fā)送傳真

可指定傳真的發(fā)送時間，服務(wù)器將按計(jì)劃自動開始發(fā)送；發(fā)送國際傳真時，可解決時差問題，并可選擇費(fèi)用優(yōu)惠時段發(fā)送。

●傳真失敗自動重發(fā)

因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，服務(wù)器將自動重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)。

●傳真轉(zhuǎn)發(fā)

接收的傳真可以按需要轉(zhuǎn)發(fā)到其它傳真機(jī)。

●傳真發(fā)送優(yōu)先級別

重要的傳真將優(yōu)先級別設(shè)為高時，在服務(wù)端的發(fā)送隊(duì)列中將插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送，不必排隊(duì)。

●自動IP撥號

服務(wù)器可按設(shè)置為外地傳真號碼進(jìn)行IP撥號，大大節(jié)省通訊費(fèi)用。

●一鍵掃描發(fā)送

使用掃描儀，傻瓜化一鍵操作，便可實(shí)現(xiàn)原始票據(jù)、手寫稿件等的發(fā)送，并能獲得更高的清晰度。

●傳真實(shí)時反饋

自動將傳真發(fā)送的每一階段的各種狀態(tài)向用戶匯報(bào)，并能實(shí)時顯示當(dāng)前已經(jīng)完成發(fā)送的百分比，傳真發(fā)送全程把握。

傳真接收

●傳真分機(jī)

每個客戶端都會分配一個傳真分機(jī)號，來電人只要輸入分機(jī)號碼，服務(wù)器就會將接收到的傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦。

●語音提示

有來電時，服務(wù)器將自動接聽并播放語音提示，來電人可按提示輸入分機(jī)號，不知道分機(jī)號的來電人可直接按傳真鍵發(fā)送到公共傳真箱。

●接收傳真即時提醒

有新的傳真到達(dá)時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，提醒用戶查看。

●查看、編輯傳真

接收的傳真以加密格式保存在電腦中，可利用客戶端的查看，同時可以在電腦上完成傳真簽章后回復(fù)給發(fā)件方。

●傳真保存為圖像文件

接收的傳真可以另存為圖像格式文件，便于進(jìn)行插入word文檔中、通過Email發(fā)送等操作。

●打印傳真

接收的傳真可以有選擇地打印出來，垃圾傳真可直接刪除。

●郵件接收傳真

用戶在客戶端設(shè)置郵件地址，發(fā)給該用戶的傳真將自動發(fā)到指定的郵箱，即使出差在外，也能通過郵件收取傳真。

●傳真分發(fā)

公共傳真箱中的傳真，可同時分發(fā)給一個或多個員工。

安全數(shù)字簽章

用戶可從掃描儀或圖像文件生成數(shù)字簽章，簽章受128位高強(qiáng)度加密保護(hù)；回復(fù)或發(fā)送傳真前，可在傳真件上簽名蓋章，使用如同在紙上一樣簡單。

實(shí)時語音監(jiān)聽

CimFAX集成高性能語音芯片，可通過電腦客戶端實(shí)時監(jiān)聽服務(wù)器的傳真語音，有利于更準(zhǔn)確判斷收發(fā)失敗的原因。

統(tǒng)一傳真頁眉

可以服務(wù)器上指定所有發(fā)送傳真的頁眉格式，規(guī)范傳真格式，統(tǒng)一企業(yè)形象。

傳真異地收發(fā)

為CimFAX指定Internet接口后，即使不在公司，也能通過互聯(lián)網(wǎng)連接到公司的CimFAX傳真服務(wù)器，像在公司內(nèi)部一樣收發(fā)傳真。

傳真排序檢索

可按日期時間、傳真號、收件人、來電號碼等對傳真進(jìn)行排序檢索，再久遠(yuǎn)的傳真也能輕松找到。

傳真雙重備份

傳真在服務(wù)器和客戶端自動雙重備份，再也不用擔(dān)心丟失傳真。

自動語音提示

CimFAX集成專用語音回放芯片，自動播放歡迎語和提示信息，音效明亮而清晰，非普通modem語音效果可比，更好地樹立企業(yè)形象。

多服務(wù)器綁定

將多個分支機(jī)構(gòu)的CimFAX傳真服務(wù)器（集團(tuán)版），通過因特網(wǎng)綁定為服務(wù)器群，可實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)之間傳真零費(fèi)用；還可以通過自動IP路由，將傳真任務(wù)提交到與長途傳真區(qū)號相匹配的傳真服務(wù)器上發(fā)送，長途話費(fèi)變市話費(fèi)。

方便的二次開發(fā)接口

CimFAX提供方便的二次開發(fā)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、CRM等）無縫整合，協(xié)同辦公，提高工作效率。

如何發(fā)送傳真

以前發(fā)傳真的3分鐘

&電腦文件打印&>>&取所打印紙張&>>&移步到傳真機(jī)前&>>&按鍵撥號&>>&等待對方信號&>>&傳真機(jī)入紙&>>&等...& 

使用CimFAX簡化為3秒

&選擇電腦文件&>>&輸入傳真號碼&>>&點(diǎn)擊發(fā)送&(如圖) 

接收傳真

以前收傳真的N分鐘

&前臺接收傳真&>>&逐個手工派送&>>&未及時派送到位&>>&需重新追詢& 

使用CimFAX無紙傳真系統(tǒng)簡化為1秒

&傳真直達(dá)個人電腦&>>&CimFAX客戶端彈屏提醒&(如圖)